Vad en värd gör under turen
Värden ser till att ingen klättrar på räcket, att alla står eller sitter kvar och att föraren får veta om något händer. Den ena har koll framtill, den andra baktill. Mer än så är det inte, men det kräver att man är nykter och uppmärksam hela vägen.
Uppgiften börjar före avfärd och slutar när alla har gått av. Beskriv det för den ni frågar. Då vet personen vad hen säger ja till.
Vem ordnar värdarna?
Fråga i bokningen om värdar ingår eller om klassen ska ordna dem. Svaret avgör vem ni ringer. Ordnar ni dem själva, välj vuxna som inte ska fira med klassen. En förälder, ett äldre syskon eller en tränare kan passa.
Skriv namn och telefon till båda och skicka dem till kontaktpersonen. Ett preliminärt namn ska inte stå kvar som bekräftat i planen.
Kontakten med föraren
Enligt Transportstyrelsen (sidan om studentflak och karnevalståg) ska det finnas en pålitlig kontakt mellan flaket och föraren medan ni kör. Det är värdarna som använder den. Låt dem prova den vid bilen innan turen börjar.
Kom också överens om när musiken sänks. Ett besked till föraren ska gå fram även mitt i refrängen.
Genomgång vid flaket
Gå igenom uppgiften vid det riktiga flaket när ljudet är på plats. Var ska värdarna stå och vad ser de därifrån? Står en högtalare i vägen är det bättre att upptäcka det före avfärd.
Samla sedan klassen i två minuter innan musiken drar igång. Presentera värdarna, visa var de står och säg hur man får tag på dem. Kort och tydligt räcker.
Om någon vill av
Öva ett enkelt exempel: en elev mår dåligt och vill lämna turen. Vem tar emot beskedet, hur når det föraren och vem stannar hos eleven? Svaret ska vara klart innan ni åker.
Ingen ska behöva argumentera inför hela flaket för att bli hörd. Värden lyssnar, kontaktar föraren och följer de instruktioner som gäller för platsen. Planera inga egna stopp längs vägen utan att stämma av dem.
Återbud och avslut
Blir en värd sjuk samma morgon behöver kontaktpersonen veta direkt. Ha en reserv som har fått samma genomgång. Att plocka en ersättare bland eleverna vid samlingen fungerar inte, för då saknas en värd som inte firar.
Uppdraget slutar när alla har gått av och klassens saker är omhändertagna. Bestäm vem som tar hand om kvarglömda grejer. Säkerhetsguiden och reglerna för studentflak samlar resten av villkoren för turen.