Börja med dagens fasta tider
Skriv upp de tider som skolan faktiskt har bekräftat: utspring, fotografering, samling i aulan. Skriv vem beskedet kommer från. Ett klockslag någon minns från förra året är en fråga, inte en tid.
Lägg sedan till det som händer efter flaket. Middag, studentskiva eller familjefest sätter en gräns för hur länge turen kan pågå. Hur ni tolkar skolans besked står i genomgången av studentdatum.
Luft mellan utspring och påstigning
Efter utspringet vill alla krama familjen, ta bilder och lämna väskor. Sätt inte avgången på samma minut som utspringet. Prata igenom vad ni verkligen vill hinna innan ni kliver upp.
Den luften kostar ingen åktid om den är planerad. Det som kostar är när klassen står och väntar på tre personer medan bilen redan räknar tid.
När börjar tiden räknas?
Står det en viss tid i offerten, fråga vad som startar och avslutar den. Är det när bilen kommer, när ni kliver på eller när ni rullar? Ingår väntan på startplatsen och tiden för att montera ljud?
Framkörningen till er och hemresan stäms av innan den slutliga offerten, men den är inte tid ni står på flaket. Håll isär tid ombord och bilens totala uppdrag, så pratar klassen och den som kör om samma sak.
Föraren har vilotider
Kör- och vilotider gäller för föraren, enligt Transportstyrelsens besked. En lång dag med framkörning, tur och hemresa behöver därför planeras i förväg. Vill ni förlänga på plats går det inte alltid, hur gärna ni än vill.
Åker ni på ett släp bakom en dragbil är högsta tillåtna hastighet 20 km/h. Då hinner ni kortare sträcka på samma tid. Guiden om lastbil till studentflak förklarar villkoren.
Spellistan efter tiden
Planera inte den viktigaste låten sist i en lista som kanske inte hinner spelas. Välj de låtar ni absolut vill höra och lägg dem tidigt. Utse någon som kan korta listan om tiden krymper.
Guiden om låtar till studentflak har mer om att bygga klassens lista.
Förseningar och avslut
Fråga före bokning vad som händer om skolan drar över eller samlingen blir sen. Flyttas hela tidsfönstret, eller kortas turen? Det är två olika svar, och båda bör stå i villkoren.
Avslutet tar också tid. Alla ska gå av när bilen står still, få med sina saker och veta hur de tar sig vidare. Samla sedan hela dagen i en tidsrad som klassen förstår: ankomst, samling, avgång, tur och avslut. Bokningsguiden och prisguiden hjälper er läsa vad den bokade tiden omfattar.