Så räknar ni ut antal flak
Dela antalet elever med 30 och avrunda uppåt. Vi räknar på ett flak för 25 eller 30 elever, två för 31 eller 60 och tre för 61. För 31–40 personer gäller: Vi räknar på två bilar, men vi kan kanske hitta ett större flak till lägre pris.
Vi räknar med två flakvärdar per flak. Har ni en egen DJ eller någon annan som ska följa med, skriv det separat i förfrågan. Då vet vi vilka som ingår i siffran och ingen behöver gissa.
Räkna dem som vill åka, inte klasslistan
En klass på 32 betyder inte 32 på flaket. Några firar på annat sätt, och kanske vill tre från parallellklassen hänga med. Fråga just det: vem vill åka?
Har inte alla bestämt sig, skriv ett ungefärligt antal och säg att det är preliminärt. Låt en person hålla listan, så att ingen räknas två gånger när svaren kommer in på olika håll. Ni behöver inte skicka namn i första förfrågan. Vi hjälper er räkna om när listan ändras.
Flakets mått räcker inte som svar
Längd och bredd visar hur stort flaket är. De säger inte hur många som kan åka säkert med räcke, utrustning och flakvärdar på plats. Därför räknar vi inte om kvadratmeter till personer.
Får ni en bild på ett flak, fråga om det är er bil eller ett exempel. En bild från en annan klass säger inget om hur ni får plats. Guiden om lastbil till studentflak går igenom vad själva fordonet behöver ha.
Ljudet tar plats på flaket
Högtalare, elverk och DJ-bord står där annars någon kunde ha stått. Berätta därför i förfrågan om ni vill ha ljud eller tar med eget, även om ni inte vet modellen än.
Byter ni utrustning efter att ni fått ett förslag, fråga om det påverkar platsen. Fler högtalare är inget klassen själv ska räkna om till färre passagerare. Ljudguiden har frågorna om ström och anslutning.
Två klasser, en tur
Har två klasser student på samma datum? Stäm av att ni vill åka från samma plats vid samma tid innan ni frågar om ett gemensamt upplägg. Samma datum betyder inte samma plan.
Låt en person samla båda klassernas svar. 27 elever är ett flak, 54 är två. Med två flak kan ni också välja att åka i kortege eller på olika tider. Hur ni delar kostnaden står i prisguiden.
Påstigning och nya siffror
Fråga i klassen om någon behöver hjälp att ta sig upp på flaket eller vill ha en medföljande. Beskriv behovet utan mer personlig information än nödvändigt, och be om en genomgång av hur påstigningen går till på bilen ni erbjuds. Anta inte att en viss anpassning finns förrän den är bekräftad.
Ändras antalet efter förslaget, skriv det gamla och det nya talet i samma tråd. Lova ingen plats till den som hoppar på sent innan ändringen är bekräftad. Skicka en förfrågan med det antal ni har i dag, så uppdaterar vi förslaget när gruppen är klar. När gruppen är klar hjälper bokningsguiden er vidare.