Budskapet först, sedan inköpen
Bestäm vad ni vill säga innan någon beställer tröjor eller skyltar. Ett företag, en förening och ett kompisgäng har olika skäl att vara med, och arrangören kan ha krav på vad ett ekipage får uttrycka. En logga i regnbågsfärger är inget budskap i sig.
Utse en person som godkänner utformningen. Då jobbar alla som gör skyltar, kläder eller musik mot samma beskrivning.
Paradplatsen söker ni hos arrangören
Anmälan till paraden är en egen uppgift med egna villkor. En bil från oss ger ingen plats i tåget, och en plats i tåget betyder inte att en bil finns ledig. Båda behöver vara klara innan gruppen kan räkna med dagen.
Spara arrangörens besked med datum. Väntar ni fortfarande på svar, skriv det i förfrågan till oss. Fråga också arrangören om avgifter och vem som står för dem. Fordonsförslaget täcker sådant bara om det står där.
Hur många åker, och hur många går?
Berätta hur många som ska stå på flaket och hur många som går bredvid. Funktionärer och hjulvakter räknas för sig. Planera inte för spontana byten mellan att gå och åka under paraden.
Behöver någon hjälp att kliva upp, säg det tidigt. Påstigningen bedöms för den bil och plats det gäller. Våra fordonsbilder är illustrationer, så fråga hellre än att gissa utifrån en bild.
Hela dagen, inte bara paradsträckan
Uppställning, väntan, själva paraden och avlastning efter målgång tar tillsammans mycket längre tid än sträckan. Be arrangören om tiderna och skicka dem till oss. Skriv vilka som är bekräftade och vilka som saknas.
Ändrar arrangören en tid behöver beskedet komma vidare till den som planerar bilen. Låt helst samma person hålla kontakten med arrangören och med oss.
Musiken i paraden
Beskriv hur ni vill spela: telefon, dator, egen DJ eller någon ni anlitar. Ett ljudpaket är inte samma sak som en DJ. Fråga om anslutningar, ström och vem som monterar. Frågorna i ljudguiden fungerar lika bra för en parad.
Arrangören kan ha regler för när musiken får börja och när den ska tystna. Funktionärerna behöver kunna nå den som styr volymen, så bestäm vem det är innan uppställningen.
Hjulvakter går bredvid, värdar står på flaket
Stockholm Prides ordningsregler beskriver hjulvakter som går vid fordonet och bara har den uppgiften. En värd ombord har ett annat jobb. Kolla vad er parad kräver och bestäm vem som ordnar vilka.
Föraren ordnar inga extra funktionärer om det inte är överenskommet. Ge dem som ska hjälpa till tider, uppgift och ett nummer att ringa. Guiden om flakvärdar beskriver uppgiften ombord.
Dekor, regler och avslut
Stäm av material och placering för dekoren innan ni tillverkar något, och fråga arrangören vad de vill veta om budskap och utsmyckning. Stockholm Prides regler tar bland annat upp värdegrund, alkohol, nedskräpning och musik. De gäller den paraden, och nästa års villkor kan se annorlunda ut. Dekorationsguiden hjälper med utformningen.
Fråga var deltagare och utrustning lämnar bilen efter målgång. Ska ni vidare någon annanstans är det en egen fråga; räkna inte med att få åka kvar på flaket. Skicka förfrågan med parad, ort, datum, ungefärligt antal och de besked ni redan har.