Uppdraget börjar före utspringet
En studentflaksdag är mer än själva turen. Bilen ska köras fram, klassen samlas, ljud och dekor ska på plats och någon ska prova kontakten mellan flaket och hytten. När turen är slut ska alla av och flaket städas.
Tiderna står i varje förfrågan: när bilen ska vara på plats, hur länge turen pågår och var den slutar. Behöver ni mer tid för något, säg det när ni svarar.
Bilen vi letar efter
Vi utgår från moderna gruslastbilar med metallflak och förare. Flaket ska ha ett hållfast skyddsräcke, och säten eller bänkar som används ska sitta fast. Som allmänt råd för räckets höjd anger Transportstyrelsen 110 cm.
Berätta vad bilen har i dag och vad som behöver ordnas. Bilder hjälper, men skriv om de visar bilen före eller efter förberedelser. Ange bara ett antal passagerare om det är bedömt för just den utformningen. Vi planerar med upp till 30 personer per flak och lägger till ett flak när klassen är större.
Där ni kan köra
Skriv var ni utgår från och hur långt ni kan tänka er att köra. Skilj orter nära er vanliga verksamhet från sådana som kräver en längre framkörning. Ingen förväntar sig att ni är lediga överallt varje dag. Vi söker åkerier på fler orter än de stora städerna, så skriv er ort även om den är liten.
Ligger en förfrågan långt bort räknar ni in framkörning och hemresa i priset. Säg också om det finns datum eller tider då ni aldrig kan.
Föraren och papperen
För ren persontransport på flak behövs inget trafiktillstånd, enligt Transportstyrelsens skriftliga besked. Följer en musikanläggning med krävs yrkeskompetensbevis (YKB). Kör- och vilotider gäller, så en lång dag med framkörning och väntan behöver planeras.
Polisen ska underrättas om färdväg och tidpunkt före turen, och vem som skickar bestäms för varje uppdrag. Byter ni förare eller bil efter att något är överenskommet går vi igenom uppgifterna igen. Reglerna för studentflak länkar till myndigheternas egna sidor.
Ljud kan komma från någon annan
Ni behöver inget eget ljudpaket för att köra. Har ni ett, beskriv fabrikat, modell, antal högtalare, hur musiken kopplas in och hur allt får ström. Ett watt-tal säger för lite.
Skriv vem som monterar och tar ner, och om ett elverk ingår. Ett ljudpaket är ingen DJ. Har klassen en egen DJ ska ingen behöva beställa samma utrustning två gånger. Ljudguiden visar vad vi förklarar för klasserna.
Ett pris med allt inräknat
När en konkret förfrågan kommer vill vi ha ett totalpris för grunduppdraget: bil, förare, bränsle, framkörning, väntan och städning efteråt. Ange om priset är med eller utan moms. Ljud får gärna stå som en egen rad.
Skriv hur länge priset gäller och vad som skulle ändra det. Ett tidigt prisexempel är ingen bokning. Den här sidan anger inga ersättningsnivåer och lovar inga volymer.
Registreringen i korthet
Ni börjar med en mejladress i leverantörsregistreringen. Sedan sparas varje steg ni avslutar: kontaktuppgifter, fordon, bilder, område, tillgänglighet, utrustning och riktpriser. Erbjuder ni körning väljer ni hur ni vill arbeta och få betalt innan ni skickar in.
Frida på Vår Student kan mejla och be om det som saknas. Procenttalet i profilen visar hur mycket ni har fyllt i, inget annat. Skicka inte körkort, personnummer eller försäkringspapper i första steget. Vi avtalar varje uppdrag separat, så registreringen binder er inte till något.
När en klass i ert område hör av sig
Då kontaktar vi er med ort, datum, tider, antal och vad klassen vill ha med. Ni väljer själva om ni vill lämna pris. En profil är inget löfte om uppdrag, och inget är bokat förrän villkoren är överenskomna.
Håll profilen aktuell. Säljer ni en bil eller blir upptagna ett datum, säg till, så slipper båda räkna på något som inte finns.